Porządek w dokumentach firmowych

Bezpieczne przechowywanie dokumentów online bez chaosu i szukania.

Pomagamy firmom w Polsce przenieść dokumenty do kontrolowanego repozytorium online. Zarabiamy na miesięcznej subskrypcji oraz na wdrożeniach i migracjach danych, dzięki czemu wdrażamy realny proces, a nie tylko narzędzie.

Przejdź do zgłoszenia

Zobacz, jak działamy lub przejrzyj usługi z cenami.

Przemyślana archiwizacja

Dokumenty trafiają do struktury, którą da się utrzymać w ryzach.

Zamiast przypadkowych folderów tworzymy hierarchię zgodną z procesami firmy: umowy, faktury, kadry i projekty mają własne reguły wersjonowania i dostępów. Dzięki temu audyt i wyszukiwanie trwają minuty, nie dni.

Poznaj zespół wdrożeniowy
Ułożone teczki i segregatory w systemie

Kontrola dostępu

Każdy dokument ma właściciela, a uprawnienia są czytelne.

Ustalamy role i poziomy dostępu, aby każdy dział widział tylko te pliki, które są mu potrzebne. To minimalizuje ryzyko błędów i nieautoryzowanego udostępniania dokumentów.

Poproś o mapę uprawnień
Analiza dokumentów i planowanie dostępów

Bezpieczeństwo danych budujemy warstwowo.

Szyfrowanie, backupy w wielu lokalizacjach i dzienniki aktywności tworzą środowisko, które łatwo nadzorować. Możesz udowodnić zgodność działań z politykami wewnętrznymi i przepisami.

Sprawdź zgodność z RODO

Nasz zespół zarabia na opłatach wdrożeniowych i stałej opiece nad repozytorium. To oznacza, że zależy nam na długofalowym utrzymaniu jakości, a nie na jednorazowej sprzedaży.

Konkretne efekty

Co zmienia się po wdrożeniu?

Panel z uporządkowanymi danymi

Monitoring obiegu dokumentów

Widzisz, kto edytował pliki i kiedy, bez ręcznego raportowania.

Zorganizowane miejsce pracy z dokumentami

Jedno źródło prawdy

Pracujesz na aktualnych wersjach, bez błędnych kopii w mailach.

Bezpieczna infrastruktura cyfrowa

Stabilne przechowywanie

Repozytorium jest dostępne z dowolnego biura i zabezpieczone przed utratą.

Pakiety usług z cenami

Wybierz usługę dopasowaną do skali firmy.

Planowanie cyfrowego archiwum

Audyt archiwum dokumentów

Mapujemy obecny stan, ryzyka i czas dostępu do kluczowych plików.

1 287 zł

Porządkowanie dokumentacji projektowej

Struktura repozytorium online

Projektujemy logiczny układ folderów i standardy nazewnictwa.

2 345 zł

Proces migracji dokumentów do chmury

Migracja i indeksacja plików

Przenosimy dokumenty, nadając metadane i etykiety.

3 725 zł

Ustawienia bezpieczeństwa i uprawnień

Polityki bezpieczeństwa i dostępu

Konfigurujemy role, procedury zatwierdzania i logowanie zmian.

2 815 zł

Stałe wsparcie w zarządzaniu dokumentami

Opieka i monitoring repozytorium

Stałe wsparcie, optymalizacja i raportowanie procesów.

995 zł / mies.

Opinie klientów

Dlaczego firmy zostają z nami na lata?

„W ciągu tygodnia odzyskaliśmy kontrolę nad umowami. Zespół przestał szukać dokumentów po skrzynkach mailowych.”

Magda, kierowniczka administracji

„Wreszcie mamy spójne zasady dostępu. Audyt wewnętrzny przeszedł bez uwag.”

Paweł, kontroler finansowy

„Miesięczny abonament jest przewidywalny, a zespół reaguje w ciągu jednego dnia.”

Justyna, dyrektorka operacyjna

Szybkie zgłoszenie

Wybierz usługę, a potem zostaw kontakt.

Odpowiemy z krótkim planem wdrożenia i harmonogramem. Nie używamy agresywnej sprzedaży, tylko dopasowujemy zakres do potrzeb firmy.

Kliknij usługę powyżej lub wybierz ją z listy, a następnie wypełnij formularz.

Zobacz dane kontaktowe